KOBİ VE AİLE ŞİRKETLERİ İÇİN İNSAN KAYNAKLARI UYGULAMALARI-1

İnsan kaynakları uygulamaları denildiğinde bir işletmenin en önemli üretim aracı olan çalışanlarının en iyi şekilde yönetilmesini sağlayan çalışmalar akla gelmektedir. Küçük ve orta ölçekli işletmelerde ve aile şirketlerinde genellikle bu çalışmalar için ayrı bir birim bulunmamakta ve muhasebe birimi tarafından takip edilmektedir. 2000’li yıllarla birlikte ülkemizde önemi daha fazla belirginleşen insan kaynakları birimi personel yönetiminden insan kaynakları yönetimine doğru bir dönüşüm geçirmiştir. İnsan kaynaklarının ayrı bir birim olarak konumlandırılması ve tüm süreçlere odaklanarak çalışmalar yürütmesi işletmeler için çok önemlidir.
İşletmeler için vazgeçilmez önemde olan insan kaynağı, karmaşık bir yapıya sahiptir. İnsan unsuru; duygusal, fiziksel ve zihinsel çeşitlilik gösterir. Her bireyin kendine özgü ayırt edici özellikleri vardır ve olaylara verdiği tepkiler çok farklı olabilir. Bu çeşitliliği ve karmaşıklığı anlamlandırabilmek için işletmeler, çeşitli bilim dallarından faydalanır. İşletmeler açısından, bu karmaşıklığın fark edilmesi ve kavranmaya çalışılması son derece önemlidir. Bu farkındalık, işletmelerin en değerli kaynağının, yani insanın, tüm boyutlarıyla ön plana çıkmasını sağlar. Başka bir deyişle, insanın her yönüyle farkına varılmasının önemi anlaşılır (Ülsever, Cüneyt; XXI. Yüzyılda İnsan Yönetimi, Alfa Kitabevi, İstanbul, 2005, s.13).
İnsan kaynağının en verimli şekilde değerlendirilmesi için işletmelerde insan kaynakları süreçlerinin çok ciddi bir şekilde planlanması gerekecektir. Peki insan kaynakları süreçleri nelerden oluşur?

1. İnsan Kaynakları Stratejik Planlama Çalışmaları
   • Norm kadro çalışmaları
   • Büyüme planlama çalışmaları
   • Kaliteli insan kaynakları elde etme projeleri ve iş birliği çalışmaları
2. Personel seçme yerleştirme ve işe alım süreçleri
   • Personel alım için ön çalışmaların yapılması ve personel alım ilanının verilmesi
   • Mülakat öncesi CV inceleme çalışmaları
   • Mülakat çalışmaları
   • İşe kabul ve işe alım süreçleri
   • Oryantasyon planlama çalışmaları
   • Veliaht bazlı işe alım ve oryantasyon süreçleri
3. Kariyer planlama ve kariyer yönetim süreçleri
   • Departman bazlı kariyer planlama çalışmaları
   • Kişi bazlı kariyer planlama çalışmaları
   • Aile şirketlerine özel veliaht bazlı kariyer planlama süreçleri
4. Eğitim ihtiyaç analizi ve eğitim planlama çalışmaları
   • Eğitim ihtiyaç analizi çalışması
   • Yönetici yetiştirme ve işletme eğitim akademisi planlama süreçleri
   • Yöneticilerin talepleri çerçevesinde eğitim planlama çalışmaları
   • Departman veya pozisyon bazlı yetkinlik ve bilgi kazandırma eğitim planlaması
5. Ücretlendirme süreçleri
6. Performans uygulamaları ve performans yönetim süreçleri
   • Performans uygulama eğitimi çalışması
   • Performans kriter ve değerlendirici çalışmaları
   • Performans değerlendirme sonuçlarının değerlendirilmesi
     1. Kariyer planlama
     2. Eğitim ihtiyaç planlaması
     3. Ücretlendirmeye etkisinin planlanması
     4. İşten çıkarma süreçlerine etkisinin planlanması
7. İşten çıkarma süreçlerinin planlanması
   • Hukuki süreç planlamaları
   • İşletmeye özel planlama yapılması
8. Departmanlar arası iş birliği planlamaları
   • İşe alım süreçlerinde iş birliği
   • Oryantasyon süreçlerinde iş birliği
   • Performans takip ve verimlilik süreçlerinde iş birliği
   • İşten çıkarma veya çıkarmama süreçlerinde iş birliği
   • Muhasebe ve Hukuk birimi ile iş birliği çalışmaları